Con la finalidad de poder identificar la información y los principales procedimientos realizados por la DAPU, a efectos de que puedan ser optimizados mediante el uso de herramientas digitales, se elaboró el primer diagnóstico a través del Informe N° 00087-GPSU/2020 mediante el cual se revisaron doce procedimientos.

Cabe indicar que se recomendó en una etapa inicial, poder consolidar la información disponible, mediante la creación de una carpeta en la cual se encuentren todos los registros correspondientes a los procedimientos que se apliquen, implementar acciones de seguimiento a través de alertas automáticas internas para advertir el vencimiento de plazos, la elaboración de reportes estadísticos periódicos, la inclusión de campos de información o incluso la mejora en el proceso de llenado de información. Además de ello, se planteó la necesidad de evaluar la viabilidad de sistematizar los principales procedimientos identificados.